Beratung anfragen

W71 mit KI-Assistenten Claude und ChatGPT schreiben deine Angebote, du gibst frei

Verbinde Claude oder ChatGPT mit W71. Der Assistent sucht Kunden, Artikel und Belege und legt Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen als Entwurf an. Freigeben, versenden und als bezahlt markieren bleibt bei dir. In allen W71-Paketen enthalten.

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Beispiele

Was du dem Assistenten sagen kannst

  • Angebot schreiben

    „Schreib ein Angebot an Müller GmbH über 20 Stück Artikel 4711.“ Der Assistent sucht Kunde und Artikel in W71 und legt das Angebot als Entwurf an.

  • Aus dem Angebot die Rechnung

    Du hast das Angebot in W71 angenommen? „Mach daraus die Auftragsbestätigung.“ Aus einem angenommenen Angebot wird eine Auftragsbestätigung, daraus Lieferschein und Rechnung, jeweils als Entwurf.

  • Nachschlagen

    „Welche Rechnungen an Müller GmbH sind noch offen?“ oder „Was hat uns Lieferant Huber zuletzt berechnet?“ Der Assistent liest Belege und Eingangsrechnungen, die du sehen darfst.

  • Neuer Kunde aus einer E-Mail

    Füge eine E-Mail-Signatur ein. Der Assistent schlägt den neuen Kunden vor, angelegt wird er erst, wenn du den Vorschlag in W71 annimmst.

Regeln

Was der Assistent darf und was nie

  • Darf, mit deinen Rechten

    Der Assistent arbeitet mit deinem W71-Konto. Er sieht nur, was du sehen darfst.

    • Partner, Artikel und Belege lesen
    • Entwürfe für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen anlegen
    • neue Partner und Änderungen an Partnern vorschlagen

  • Nie

    Was Geld, Kunden oder Daten verbindlich ändert, bleibt bei dir in W71.

    • Belege freigeben, versenden oder Angebote annehmen
    • Rechnungen als bezahlt markieren
    • Partner, Artikel, Einstellungen, Benutzer oder Rollen ändern
    • etwas löschen

Einrichten

In drei Schritten verbunden

  1. In W71 erlauben

    Unter Einstellungen → KI-Assistenten schaltet, wer die Einstellungen verwaltet, die Assistenten für dein Unternehmen ein. Wer verbinden darf, legst du über das Recht „KI-Assistenten verbinden“ in den Rollen fest.

  2. Adresse eintragen

    In Claude unter Einstellungen → Konnektoren einen benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen, in ChatGPT unter Einstellungen → Apps & Konnektoren. Die Adresse zeigt W71 auf derselben Einstellungsseite.

  3. Anmelden und bestätigen

    Der Assistent schickt dich zur Anmeldung bei goriscon ID. Dort wählst du dein Unternehmen und bestätigst, was der Assistent darf. Danach arbeitet er mit deinem Konto.

Was ist ein KI-Assistent in der Warenwirtschaft?

Ein KI-Assistent wie Claude oder ChatGPT versteht, was du in eigenen Worten schreibst, und erledigt daraus Arbeitsschritte in deiner Software. Damit er das in W71 kann, bietet W71 einen eigenen Zugang nach dem Model Context Protocol (MCP), einem offenen Standard, über den KI-Assistenten mit Programmen sprechen. Der Assistent bekommt keinen Generalschlüssel. Du meldest dich an und er arbeitet mit deinem Konto und deinen Rechten.

Der Unterschied zu einem Autopiloten: Der Assistent schreibt vor, du entscheidest. Jeder Entwurf und jeder Vorschlag landet in W71 unter „Zu erledigen“. Erst wenn du ihn annimmst und den Beleg freigibst, wird daraus ein Angebot oder eine Rechnung, die deine Kundschaft erhält.

Nachvollziehbar, wer was angelegt hat

Am Beleg steht, wie er entstanden ist, zum Beispiel „Über KI-Assistent Claude von“ mit dem Namen der Person. W71 hält fest, wer einen Vorschlag gemacht hat, über welchen Assistenten, und wer ihn wann angenommen oder abgelehnt hat. Freigegebene Belege legt W71 wie gewohnt unveränderlich ab. Den Inhalt eines Vorschlags löscht W71 aus Datenschutzgründen nach 90 Tagen; wer vorgeschlagen und wer entschieden hat, bleibt erhalten.

Du behältst die Kontrolle

  • Ein Schalter für alle: Wer die Einstellungen verwaltet, kann die KI-Assistenten für das ganze Unternehmen sofort ausschalten.
  • Verbindungen trennen: Jede Person sieht ihre verbundenen Assistenten in W71 und trennt sie einzeln oder alle auf einmal.
  • Rechte wie gewohnt: Wer in W71 keine Rechnungen sehen darf, dessen Assistent sieht sie auch nicht.

Datenschutz

Deine Daten in W71 liegen in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Was du in Claude oder ChatGPT schreibst und was der Assistent dafür aus W71 abruft, verarbeitet der jeweilige Anbieter nach seinen eigenen Bedingungen. Prüfe deshalb vor dem Verbinden, ob dein Vertrag mit dem Anbieter zu deinem Unternehmen passt, etwa ein Geschäftskonto mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ob und welche Mitarbeitenden einen Assistenten verbinden dürfen, entscheidest du über die Rollen in W71.

Was es kostet

Die Anbindung von KI-Assistenten ist in allen W71-Paketen enthalten, ab W71 Start für 9 € im Monat. Den Assistenten selbst nutzt du mit deinem eigenen Claude- oder ChatGPT-Zugang. Gern zeigen wir dir den Assistenten in einer Vorführung mit deinen eigenen Beispielen.

Stand:

Häufige Fragen

Kann der KI-Assistent Rechnungen selbst verschicken?

Nein. Der Assistent legt Rechnungen nur als Entwurf an. Freigeben und versenden geht ausschließlich in W71 durch eine Person, ebenso das Annehmen von Angeboten und das Markieren von Rechnungen als bezahlt.

Mit welchen KI-Assistenten funktioniert W71?

Mit Claude und ChatGPT. Beide verbinden sich über das Model Context Protocol (MCP) und eine Anmeldung bei goriscon ID mit deinem W71-Konto. Einen Generalschlüssel braucht der Assistent nicht.

Was kostet der KI-Assistent in W71?

Die Anbindung ist in allen W71-Paketen ohne Aufpreis enthalten, ab W71 Start für 9 € netto im Monat. Für Claude oder ChatGPT nutzt du deinen eigenen Zugang beim jeweiligen Anbieter.

Kann ich den Zugriff der KI wieder sperren?

Ja. Wer die Einstellungen verwaltet, schaltet die KI-Assistenten für das ganze Unternehmen mit einem Schalter sofort aus. Jede Person kann ihre eigenen Verbindungen in W71 einzeln oder alle auf einmal trennen.

Sprich mit uns

Du erreichst uns direkt in Rosenheim, per E-Mail oder Telefon.

E-Mail
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Telefon
+49 8031 353 87 10
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