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Warenwirtschaft W71 Einkauf, Lager und Verkauf in einem System

W71 verwaltet Artikel, Kunden und Lieferanten, schreibt Angebote, Aufträge und Rechnungen und führt Ihr Lager. Die Kassen POS71 und P71 bekommen Artikel und Preise direkt aus W71 und melden jeden Bon zurück.

Funktionen

Was W71 für Ihren Betrieb erledigt

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen

    Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung in einer Belegkette, auch mit Teillieferungen. Vor der Freigabe prüft W71 die Pflichtangaben nach § 14 UStG.

  • Artikel und Lieferanten

    Artikel mit Warengruppe, Einheit, Steuersatz, Barcode sowie Verkaufs- und Einkaufspreis. Je Artikel bis zu 20 Lieferanten mit eigenem Einkaufspreis und Lieferzeit.

  • Lager und Inventur

    Bestände in mehreren Lägern, Umbuchungen, Wareneingang und Inventur. Mindest- und Meldebestände zeigen rechtzeitig, was nachbestellt werden muss.

  • Filialen

    Beliebig viele Filialen mit eigenen Preisen und Auswertungen über alle Standorte, verwaltet aus dem Büro oder von zu Hause.

  • Kassenanbindung

    Artikel, Warengruppen und Preise gehen automatisch an die Kassen. Tagesabschlüsse und alle Bons kommen zurück in W71 und sind dort jederzeit einsehbar.

  • Kunden und Partner

    Kunden, Lieferanten und Interessenten mit Ansprechpartnern und Verlauf. Einen neuen Kontakt legt W71 auf Wunsch aus einer E-Mail-Signatur oder dem Foto einer Visitenkarte an.

Einführung

Von Ihrem bisherigen System zu W71

  1. Bestand aufnehmen

    Wir sehen uns Ihre Abläufe und Ihre bisherigen Daten an und schlagen die passende W71-Ausführung vor.

  2. Daten übernehmen

    Artikel, Kunden, Lieferanten und Belege übernehmen wir aus Ihrem bisherigen System, aus älteren W71-Versionen samt Original-PDFs der Rechnungen.

  3. Schulen und starten

    Wir richten Benutzer und Rollen ein, schulen Ihr Team und sind beim Start für Sie erreichbar.

Was ist W71?

W71 ist die Warenwirtschaft der M71 Service GmbH aus Rosenheim. Wir entwickeln sie seit über 20 Jahren selbst. Sie verbindet Einkauf, Lager, Verkauf und Kasse, damit Sie Artikel und Preise nur an einer Stelle pflegen und jeden Umsatz an einer Stelle sehen.

W71 gibt es in zwei Ausführungen:

  • W71 im Browser: läuft in der Cloud, auch auf Tablet und Handy. Sie brauchen keinen eigenen Server, Updates spielen wir ein.
  • W71 festinstalliert: läuft auf den Rechnern in Ihrem Betrieb, ohne Abhängigkeit vom Internet.

Funktionen im Überblick

Bereich Funktionen
Verkauf Angebote mit Versionen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Teilmengen, Skonto und Zahlungsziele
Rechnungswesen Lückenlose Rechnungsnummern je Unternehmen, Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmerregelung, Mahnwesen
Belege PDF nach DIN 5008 mit Ihrem Logo, bei der Freigabe unveränderlich abgelegt
Artikel Warengruppen, Einheiten, Steuersätze mit Gültigkeitsdatum, Barcodes, bis zu 20 Lieferanten je Artikel
Lager Mehrere Läger, Umbuchung, Wareneingang, Inventur, Mindest-, Maximal- und Meldebestand
Filialen Filialen mit eigenen Preisen, Auswertungen je Filiale und über alle Standorte
Kasse Anbindung von POS71 und P71: Artikel und Preise an die Kasse, Tagesabschlüsse und Bons zurück
Partner Kunden, Lieferanten, Interessenten, Ansprechpartner, Verlauf, Kontakt aus E-Mail-Signatur oder Visitenkarte
Buchhaltung Schnittstelle zur Buchhaltung und SEPA-Export
Benutzer Rollen mit einzeln vergebenen Rechten, Anmeldung mit Microsoft-Konto oder Single Sign-on Ihrer Organisation
Unternehmen Mehrere Unternehmen in einem Zugang, Oberfläche und Belege auf Deutsch und Englisch

Für welche Betriebe W71 gemacht ist

W71 ist branchenunabhängig. Typisch sind Betriebe mit Ladengeschäft oder Bargeschäft, die Warenwirtschaft und Kasse aus einer Hand wollen: Einzelhandel, Lebensmittelhandel, Gastronomie und Imbiss, Hofläden und Filialbetriebe. Ebenso Dienstleister, die vor allem Angebote und Rechnungen schreiben.

Wo Ihre Daten liegen

W71 im Browser läuft in der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die Funktion, die Kontakte aus Signaturen und Visitenkarten erkennt, nutzt ein Sprachmodell, das ebenfalls in Deutschland verarbeitet; angelegt wird ein Kontakt erst, wenn Sie ihn bestätigen.

Preise

Paket Enthalten Preis im Monat (netto)
W71 Start Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Artikel, 1 Nutzer 9 €
W71 Handel Alles aus Start, dazu Lager, Inventur, Filialen mit eigenen Preisen und Kassenanbindung, 3 Nutzer 39 €
Weitere Nutzer je Nutzer in W71 Handel 5 €
Paket mit Kasse W71 Handel und eine POS71-Kasse mit TSE 59 €
W71 festinstalliert Auf Ihren eigenen Rechnern auf Anfrage

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr für W71 im Browser. Die Übernahme Ihrer Daten aus einem bisherigen System bieten wir nach Aufwand an.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Vertragspartner ist die M71 Service GmbH, Rosenheim.

Häufige Fragen

Was kostet W71?

W71 Start mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen kostet 9 € im Monat. W71 Handel mit Lager, Inventur, Filialen und Kassenanbindung kostet 39 € im Monat für 3 Nutzer, jeder weitere Nutzer 5 €. Netto, monatlich kündbar.

Muss ich für W71 etwas installieren?

Für W71 im Browser nicht. Sie arbeiten im Browser, auch auf Tablet und Handy. Wer lieber auf eigenen Rechnern arbeitet, bekommt W71 festinstalliert.

Können Sie Daten aus meinem bisherigen System übernehmen?

Ja. Wir übernehmen Artikel, Kunden, Lieferanten und Belege. Aus älteren W71-Versionen übernehmen wir auch Angebote, Aufträge und Rechnungen samt Original-PDF.

Wo liegen meine Daten bei W71 im Browser?

In der Open Telekom Cloud in Deutschland. Die Anmeldung erfolgt mit Passwort, Ihrem Microsoft-Konto oder dem Single Sign-on Ihrer Organisation.

Stand:

Sprechen Sie mit uns

Sie erreichen uns direkt in Rosenheim, per E-Mail oder Telefon.

E-Mail
info@m71-service.de
Telefon
+49 8031 353 87 10
Adresse
M71 Service GmbH
Bahnhofstraße 25
83022 Rosenheim