Von Lexware Office zu W71 Lexware-Alternative für Betriebe mit Lager und Kasse

Was kostet Lexware Office, was kostet W71?

	Lexware Office	W71
Angebote und Rechnungen	Version M: 12,90 € im Monat	W71 Start: 9 € im Monat, 1 Nutzer
Mit Lager, Inventur und Filialen	im Versionsvergleich nicht genannt	W71 Handel: 39 € im Monat, 3 Nutzer, jeder weitere 5 €
Kasse mit TSE	kein Kassensystem; elektronisches Kassenbuch ab Version L	W71 Handel mit einer POS71-Kasse: 59 € im Monat
Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung	ab Version L: 21,90 € im Monat	nicht enthalten, Schnittstelle zur Buchhaltung
E-Rechnung ausstellen	ab Version M, ZUGFeRD und XRechnung	ZUGFeRD (EN 16931)
Laufzeit	monatlich kündbar	monatlich kündbar

Alle Preise netto im Monat. Angaben zu Lexware Office laut Preisseite von Lexware, Stand 3. November 2026. Lexware bietet dort zurzeit für die ersten drei Monate 50 % Rabatt; die Tabelle nennt die regulären Preise.

Wann Lexware Office besser passt

Lexware Office, früher unter dem Namen lexoffice bekannt, ist vor allem ein Programm für Rechnung und Buchhaltung. Es ist die bessere Wahl, wenn Sie

• die Buchhaltung selbst machen wollen, mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA im selben Programm. W71 hat keine Finanzbuchhaltung, sondern gibt die Daten an Ihre Buchhaltung weiter.
• Rechnungen an Behörden im Format XRechnung schreiben. W71 stellt E-Rechnungen als ZUGFeRD aus.
• die Lohnabrechnung im selben System haben wollen. Lexware bietet sie als Zusatz an.
• mit Ihrem Steuerbüro über den Steuerberater-Zugang von Lexware zusammenarbeiten.
• vor allem Dienstleistungen abrechnen und keine Ware, kein Lager und keine Kasse haben.

Verkaufen Sie dagegen Ware, im Laden, über die Theke oder auf Rechnung, und pflegen Artikel, Bestände und Kassenpreise heute in mehreren Programmen, bringt W71 das an einer Stelle zusammen.

Was beim Wechsel mitkommt

Daten	Übernahme	Hinweis
Kunden und Lieferanten	ja	mit Ansprechpartnern
Artikel	ja	Warengruppen, Steuersätze und Preise prüfen wir mit Ihnen
Belege	auf Wunsch	nach Aufwand; Ihr Archiv aus Lexware Office sichern Sie trotzdem selbst (unten)
Buchhaltung	nein	bleibt bei Ihrem Steuerbüro oder in Ihrem Buchhaltungsprogramm

Was Sie vor dem Wechsel klären sollten

• Rechnungsnummern: W71 vergibt lückenlose Nummern je Unternehmen. Legen Sie fest, mit welcher Nummer W71 beginnt, damit es keine Doppelungen gibt.
• Archiv sichern: Exportieren Sie Ihre Rechnungen und Belege aus Lexware Office, bevor Sie dort kündigen. Rechnungen müssen acht Jahre aufbewahrt werden, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 147 AO).
• Steuerbüro informieren: Die Rechnungsdaten kommen künftig aus W71. Ein gemeinsamer Testmonat schafft Sicherheit.
• Buchhaltung: Wenn Sie heute in Lexware Office selbst buchen, klären Sie, wo die Buchhaltung künftig läuft.